Finanzbuchhaltung - nicht das Rad neu erfinden, wenn Rechnungswesen für Ihr Unternehmen die Zukunft

Es ist gesagt worden, dass die einzige Sache, die konstant ist Veränderung ist, und wenn Sie im Geschäft für längere Zeit gewesen sind, wissen Sie, wie wahr das ist. Wenn es eine Sache gibt, die Unternehmen, die erfolgreich gewesen über die Langstrecke überdenken IBM, General Electric, Wal-Mart oder Microsoft, zum Beispiel-abgesehen von all den anderen, es ihre positive Reaktion auf Veränderungen ist setzt.

Anpassung an den Wandel beeinflusst die Fähigkeit eines Unternehmens zu erfassen und zu halten, auf dessen Markt, wachsen seine Geschäfts-und gewinnbringend verkaufen ihre Produkte und Dienstleistungen. Allerdings muss jeder kleine Unternehmer oder Manager lernen, zwischen den Geschäftsprozessen, müssen sich weiterentwickeln, und solchen, die stabil bleiben sollte differenzieren.

bei Änderung ist destruktiv

Während weiterentwickelt, um auf veränderte Anforderungen der Verbraucher und ein sich ständig verändernden technologischen Umfeld ist wichtig, gerecht zu werden, gibt es einige Geschäftsprozesse, wo Veränderung und Evolution sind kontraproduktiv, auch destruktiv. Finanzbuchhaltung ist eine von ihnen.

Die Bilanzskandale, die sich brachte mehrere große Konzerne in den frühen 2000er Jahren veranschaulicht die zerstörerische Potenzial immer zu "kreativ", wenn es um Finanzbuchhaltung kommt. Während die Regierung ein Gesetz verabschiedet, das andrücken.Nicht wie Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung versucht, ist es immer noch in erster Linie in der Verantwortung der Unternehmer und ihrer Rechnungswesen-Profis zu schaffen und finanzielle Informationen, was ich künstlerische nennen: präzise, ​​relevante und zeitnahe.

Accounting Regeln können sich ändern und tun im Laufe der Zeit an veränderte Geschäftsmodelle und neue Arten von Geschäftsvorfällen widerspiegeln. Allerdings sollte Finanzbuchhaltung als Business Process stabil bleiben, sich entwickelnde erst nach reiflicher Überlegung zu den möglichen Auswirkungen der Mitteilung von Geschäften anders angegeben.

Eine vollständige Übersicht über die Grundlagen der Finanzbuchhaltung ist weit über den Rahmen dieses Artikels sprengen. Allerdings, indem Sie ein paar Standard buchhalterischen Begriffe mit Ihnen, ich hoffe, ich werde dich zu motivieren, vielleicht ein wenig näher an den Abschlüssen Ihr CPA gleitet über Ihren Schreibtisch im nächsten Monat.

der Kontenplan

Lassen Sie uns am Anfang beginnen: mit der finanziellen Datenaufzeichnung System, das als Kontenplan bekannt ist. Dies ist eine systematische Liste aller Hauptbuchkonto Namen und zugehörigen Nummern von Ihrem Unternehmen verwendet werden, in der Reihenfolge, in der sie in Ihrem Jahresabschluss erscheinen (mehr über sie in einer Minute) angeordnet: In der Regel Aktiva, Passiva, Management oder Eigenkapitalentwicklung, Einnahmen und Ausgaben.

Ein Kontenplan ermöglicht die ordnungsgemäße Berichterstattung und Zusammenfassung aller Ihrer Firma Finanztransaktionen. Zum Beispiel, können Sie gehen zurück und schauen Sie sich alle Lieferantenrechnungen während eines bestimmten Zeitraums, genau zu bestimmen, was Arbeit getan war, warum es getan wurde und welche Organisation profitierte von den Ausgaben bezahlt.

Denken Sie an den Kontenplan als eine Sammlung von Eimern, die jeweils mit einer bestimmten Art von Daten im Inneren. Es könnte ein Eimer für jeden Vermögenswert Ihre Firma besitzt, die jeweils Schulden, du schuldest, jedes Produkt oder die Dienstleistung zu verkaufen, und jede Art von Kosten entstehen für Sie, um Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.

Der Kontenplan ist eine organisierte, umfassende Liste all dieser Eimer. Die Schaufeln, die wiederum mit dem entsprechenden Kontonummer markiert und angeordnet durch die Art der Daten, die sie halten. Sie können während des Rechnungslegungsprozesses umgestellt werden, da ihr Inhalt gezählt und geprüft werden (in der Regel monatlich), so Berichte erstellt werden kann, dass eine Zusammenfassung der Daten, die sie enthalten.

das Hauptbuch

Nein, dies ist nicht die Person, die heimlich läuft die Buchhaltung und Fragen alle Berichte niemand lesen kann! Das Hauptbuch ist der Ort, wo alle Geschäftsvorfälle letztendlich zur Ruhe kommen, und die Datenquelle für Ihren Jahresabschluss.

Denken Sie an das Hauptbuch als eine große, altmodische Waage, die immer im Gleichgewicht wird durch Addieren und Subtrahieren eine gleiche und gegenläufige Menge an Gewicht auf jeder Seite gehalten. Alle der Schaufeln, die in der Kontenplan erscheinen, sind in der einen oder anderen der Schalen angeordnet sind. Als Transaktionen auftreten, müssen Sie jedem Eimer fügen Sie die entsprechende Daten, die die finanziellen Auswirkungen dieser Transaktion darstellt.

Wenn etwas in einem Eimer auf der Aktivseite wird hinzugefügt, zum Beispiel etwas anderes von gleichem Wert muss entweder weg von der Asset-Seite (wie die bar bezahlt, um den Vermögenswert zu erwerben) entnommen werden oder hinzugefügt, um die Haftung Seite (wie z. B. ein Darlehen zu bezahlen entnommen). Auf diese Weise die Waage immer im Gleichgewicht bleibt und Ihr Unternehmen hat eine Selbst-Prüfung, um sicherzustellen, dass die gesamte Transaktion wurde ordnungsgemäß aufgezeichnet werden.

der Jahresabschluss

Dies sind die wirklichen "Fleisch und Kartoffeln" von Small Business Accounting. Es gibt drei primäre Jahresrechnung Formate, die in den Jahresberichten und den meisten Unternehmen die internen monatlichen Finanzberichten erscheinen:

o Bilanz: Dies zeigt die finanzielle Situation des Unternehmens als eines bestimmten Datums, in der Regel das Ende eines Monats, Quartals oder Jahres. Es listet alle in Ihrem Unternehmen das Vermögen auf der einen Seite und alle Ihre Schulden auf der anderen Seite. Die Differenz zwischen dem Buchwert der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten entspricht dem Eigenkapital Zinsen an die Eigentümer.

o Gewinn-und Verlustrechnung: Auch die gemeinhin als die Gewinn-und Verlustrechnung oder die Pandl bezeichnet, resümiert das alles der Firma Tätigkeiten, die einen Gewinn zu produzieren waren. Es listet die Höhe des Umsatzes, alle Kosten im Rahmen dieser Verkäufe (oder die Kosten der verkauften Waren) entstanden sind, und die Overhead-Kosten im laufenden Ihres Unternehmens Operationen (z. B. Gehälter, Miete, Strom, etc.) entstehen.

o Statement of Cash Flow: Dies zeigt die Wirkung aller Transaktionen, oder daran beteiligt Cash beeinflusst, aber nicht auf der Gewinn-und Verlustrechnung erscheinen. Zum Beispiel, wenn Sie Geld zu leihen und deponieren es in Ihrem Girokonto für die spätere Verwendung, kein Ertrag oder Aufwand erstellt wurden, so kann diese Aktivität nicht auf die Gewinn-und Verlustrechnung niederschlagen. Stattdessen wäre es auf der Kapitalflussrechnung gehen. Jede Transaktion, die in Ihrem Unternehmen tritt zwischen zwei Stichtagen werden entweder in der Gewinn-und Verlustrechnung oder die Kapitalflussrechnung reflektiert werden, und aus diesen beiden Berichten die zusammengefassten Ergebnisse erscheinen in Ihrer Bilanz in Form von Netto-Veränderungen der Salden.

bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen

Der Schlüssel zur Entscheidungsfindung klingen wird Ihre Fähigkeit zu verstehen und zu nutzen diese von entscheidender Bedeutung Geschäftsberichte sein. Sie sind die verkürzten Ergebnis jeder Finanztransaktion Ihr Unternehmen hat sich verpflichtet, und das Ergebnis muss präzise, ​​relevante, zeitnahe und verstanden werden.

Dies ist eine Rolle, die nicht delegiert werden kann. Nicht scheuen zu fragen Ihre Buchhaltung oder CPA, jeden Aspekt dieser Berichte erklären, bis Sie verstehen sie wirklich. Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt davon ab.
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